加拿大中小学留学申请过程中，有一个非常重要的环节，就是给孩子寻找一位加拿大本地的监护人并且办理加拿大监护人声明文件的相关公证手续。对于大多数省份的教育局来说，监护人公证文件是强制性，是不必可少的文件。即使是家长陪读，由家长亲自照顾孩子，这份公证文件也是必须办理。以多伦多约克教育局为例，在学生提交留学申请时，要求提交学生监护人声明公证文件是必备文件之一。我们来看下申请约克教育局下属中小学需要提交哪些文件：
- 申请费359加币
- 填写完整的申请表
- 填写完整的学业补充表（适用于9-12年级申请）
- 近两年的中英文对照的成绩单
- 护照首页扫描件
- 监护/寄宿家庭申请表（适用于想使用教育局提供的监护和住宿服务的学生；若学生自己解决住宿问题，申请时需要提供监护人表格）
- 信息共享同意书
- 推荐表格
- 中加方监护公证件
- 雅思或托福成绩单（仅适用于申请12年级的学生）
明确点说，约克教育局的政策是，只要你的孩子申请的是约克教育局的中小学，那么，监护人公证文件就是必不可少的，否则教育局不会签发offer。
另一方面，在向移民局递交学生签证申请时，一般也会被建议主动将监护人公证文件一并递交。尽管移民局官网并没有明确要求递交这份文件，但对于安省、BC省的学生签证申请，往往在签证审理到一半的时候，要求提交监护人公证文件补充材料。
加拿大监护人公证文件
加拿大监护人公证文件分为两份，一份是由加拿大的本地监护人填写并在加拿大律师、公证员或者监誓官（Commissioner）的面前签字办理，一般称为加方公证。另一份是中方公证，填写的是孩子父母双方和监护人的相关信息，需要家长双方到当地公证处在公证员的见证下签字。
根据加拿大政府的规定，“父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将得到他们所需的照顾和支持。17 岁以下的未成年子女必须：
- 与他们的父母或法定监护人一起来，或
- 在加拿大有监护人
监护人必须是加拿大公民或永久居民，且监护人居住地通常要求就在未成年留学生的居住地及学校附近。监护人可提供必要的安排并处理紧急事务。
第一个要求的文件是由成年加拿大公民或永久居民填写的监护权声明 ，说明已安排监护人代替父母行事。 这份文件必须在加拿大公证。参考文件如下：
监护人表格第1页 填写后打印，由加方监护人在加拿大的律师、公证员或者监誓官（Commissioner）当面签字盖章办理。
第二份所需文件与第一份文件类似，但必须由孩子的父母或原籍国的法定监护人填写，说明已安排监护人代替父母照看孩子。这份文件一般在国内的公证处办理公证手续。
年龄要求已就读时间为准。若签证申请时是未成年人，但开学时成年，就不需要监护人公证。加拿大各省对未成年人的定义有所不同，具体可以参见下表：
| 未满 18 周岁 | 安大略省、阿尔伯塔省、曼尼托巴省、爱德华王子岛省、魁北克省、萨斯喀彻温省 |
| 未满 19 周岁 | 英属哥伦比亚省、新不伦瑞克省、纽芬兰省、新斯科舍省、西北领地、努纳武特地区、育空地区 |
理论上说，任何一位成年加拿大公民或永久居民都可以作为留学生的监护人。如留学生在加拿大有公民或永久居民亲属，且亲属所在城市与留学生就读学校在同一城市，亲属充当监护人是最好的选择。大多数亲属会对留学生提供在生活上和学业上的必要照顾。 一些私立高中的校长会担任留学生的监护人并收取一定的费用。有的学校要求，只有在留学生选择在学校安排的学生公寓或宿舍居住时，学校才会充任监护人。
监护费用在视所提供的监护服务而定，价格并没有统一的标准。如果只是处理文件公证费用，通常只要100-200加币。但中小学监护人，通常费用为每月100加币，加上文件公证费用350加币，约1400加币/年。
大多数时候，监护人只是负责转发学校和教育局的一些邮件，并不会实际参与到学生的日常管理事务中，所起的作用也非常有限，属于名义上监护。而需要参与学生管理事务，往往需要额外付费。
加拿大监护人文件公证简化手续
说到公证服务，很多人脑海中浮现的都是需要跑去当地的公证处办公室、进行咨询、填写表格、排队等待、花费时间和精力的场景。一些冷门的涉外的文件公证服务，国内很多公证机构并不熟悉，甚至会出现拒绝办理等情况。对于那些住在偏远地区的人，传统公证方式对他们来说就像一个“额外的任务”，总是很麻烦。事实上，前面提到的这些在国内公证文件，就经历了这些繁杂流程，繁琐且耗时。
实际上，为了简化公证手续流程，现在加拿大一些公证平台已经可以提供在线公证服务，并且这些在线公证被官方机构所认可。其中一个高效的解决方式就是Notary Pro的远程公证服务。这是一家老牌的加拿大公证服务平台，2016 年起成立以来，为全球35万多客户提供高效便捷的公证服务。
NotaryPro Technologies Inc. 是加拿大第一家根据安大略省法律提供虚拟委托服务（也叫远程在线公证）和即时人工智能文件生成工具的公司，同时还拥有全国最大、评价最高的公证员和专员网络。
自2016年成立以来，NotaryPro的团队迅速成长，已经为全球超过35万名客户提供了服务，包括1000多家企业。NotaryPro的网络覆盖全加拿大，有超过275个NotaryPro地点和公证员，帮助加拿大各地的人们轻松完成公证需求。
以前，如果你需要办理公证，无论是签署合同、办理声明，还是其他法律文件，你都得预约公证人，拿着一堆文件跑去他们的办公室，有时候还要排队等候。如果你住在大城市还好说，但如果你在偏远地区，可能得开车一两个小时到最近的公证处，整个过程极其耗时。而且，一些高峰时段预约满了，还得排好几天甚至一周，着实让人心烦。
Notary Pro 的远程公证
Notary Pro的远程公证服务应运而生，彻底改变了传统的公证模式。不管你住在哪里，只要有网络，你就可以通过在线视频的方式，和公证人完成面对面交流和文件签署。整个过程快速高效，不再需要排队等待，也不用特意腾出时间去公证办公室。
- 远程办理，无需跑腿：无论你是在加拿大的哪个省市，甚至身处国外，比如中国，想要办理加拿大公证，都可以通过Notary Pro的远程服务。对于那些还未抵达加拿大的留学生和移民申请人，这种服务简直就是救命稻草。你可以在家里舒舒服服地通过视频会议和公证人交流，省去了各种不必要的麻烦。
- 只需几分钟，省时又高效：与传统公证动辄耗费几个小时的时间不同，Notary Pro的远程公证只需要几分钟就能搞定。你只要上传文件，和公证人确认内容，视频通话结束后公证就完成了。这对于那些时间紧张、需要快速办理公证的人来说，简直是太方便了。
- 灵活的预约时间：Notary Pro的预约系统非常灵活，你可以选择适合自己的时间，不用担心公证处上下班时间对不上。无论是晚上还是周末，只要有时间，你随时可以进行预约，非常方便。
- 适用范围广泛：除了适合在加拿大的客户，Notary Pro的远程服务也非常适合海外的申请人，特别是那些还在中国的留学生和移民申请者。你不需要等到抵达加拿大后才进行公证，提前在国内通过Notary Pro办理好各种文件，不仅让你的申请流程更顺畅，还能省下不少时间和精力。
合理的价格，超高的性价比
Notary Pro不仅方便，价格也非常合理。与传统的律师公证服务相比，Notary Pro的收费更加亲民。一般的公证服务费用在38.95（在线方式）或40.95加元（现场）。而且，远程公证也没有额外的“跑腿费”或其它隐藏费用，可以说是物超所值。
传统的公证服务，尤其是通过律师办理的公证，通常会收取高额费用，特别是如果文件涉及到复杂的法律问题，费用可能会达到几百加元。而Notary Pro的远程公证服务让你花更少的钱，享受同样高质量的公证服务，性价比极高。
- 仅对通过我们代理申请约克公立教育局下属中小学的国际学生提供监护人公证服务；
- 监护人费用为1400加币一年，包含加拿大监护人签字费用以及律师公证费用；
- 监护人会担任学生的紧急联系人。如果需要监护人处理其他事务，会额外收费；
- 父母是孩子最好的监护人，强烈建议至少家长一方陪读，无父母陪读的学生，不提供监护人公证服务。
- 父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将获得所需的照顾和支持。17 岁以下的未成年子女必须
- 与他们的父母或法定监护人一起来，或
- 在加拿大有监护人
- 监护人是负责照顾和支持未成年子女的加拿大公民或永久居民的成年人。对于 17 岁及以上的未成年人，监护人是可选的，但官员可以根据具体情况提出要求。
- 要指定监护人，请将监护声明表 (PDF, 1.02 MB)连同未成年子女的学习许可申请一起发送给IRCC。表格的 2 页看起来很相似，但
- 第一页需由加拿大的监护人签字并在加拿大进行公证（由律师或公证人认证）
- 第二页需由未成年子女的父母或法定监护人签字并在其本国公证