加拿大中小学留学申请过程中，有一个非常重要的环节，就是给孩子寻找一位加拿大本地的监护人并且办理加拿大监护人声明文件的相关公证手续。对于大多数省份的教育局来说，监护人公证文件是强制性，是不必可少的文件。即使是家长陪读，由家长亲自照顾孩子，这份公证文件也是必须办理。以多伦多约克教育局为例，在学生提交留学申请时，要求提交学生监护人声明公证文件是必备文件之一。我们来看下申请约克教育局下属中小学需要提交哪些文件：
- 申请费359加币
- 填写完整的申请表
- 填写完整的学业补充表（适用于9-12年级申请）
- 近两年的中英文对照的成绩单
- 护照首页扫描件
- 监护/寄宿家庭申请表（适用于想使用教育局提供的监护和住宿服务的学生；若学生自己解决住宿问题，申请时需要提供监护人表格）
- 信息共享同意书
- 推荐表格
- 中加方监护公证件
- 雅思或托福成绩单（仅适用于申请12年级的学生）
明确点说，约克教育局的政策是，只要你的孩子申请的是约克教育局的中小学，那么，监护人公证文件就是必不可少的，否则教育局不会签发offer。
另一方面，在向移民局递交学生签证申请时，一般也会被建议主动将监护人公证文件一并递交。尽管移民局官网并没有明确要求递交这份文件，但对于安省、BC省的学生签证申请，往往在签证审理到一半的时候，要求提交监护人公证文件补充材料。
加拿大监护人公证文件
加拿大监护人公证文件分为两份，一份是由加拿大的本地监护人填写并在加拿大律师、公证员或者监誓官（Commissioner）的面前签字办理，一般称为加方公证。另一份是中方公证，填写的是孩子父母双方和监护人的相关信息，需要家长双方到当地公证处在公证员的见证下签字。
根据加拿大政府的规定，“父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将得到他们所需的照顾和支持。17 岁以下的未成年子女必须：
- 与他们的父母或法定监护人一起来，或
- 在加拿大有监护人
监护人必须是加拿大公民或永久居民，且监护人居住地通常要求就在未成年留学生的居住地及学校附近。监护人可提供必要的安排并处理紧急事务。
第一个要求的文件是由成年加拿大公民或永久居民填写的监护权声明 ，说明已安排监护人代替父母行事。 这份文件必须在加拿大公证。参考文件如下：
监护人表格第1页 填写后打印，由加方监护人在加拿大的律师、公证员或者监誓官（Commissioner）当面签字盖章办理。
第二份所需文件与第一份文件类似，但必须由孩子的父母或原籍国的法定监护人填写，说明已安排监护人代替父母照看孩子。这份文件一般在国内的公证处办理公证手续。
年龄要求已就读时间为准。若签证申请时是未成年人，但开学时成年，就不需要监护人公证。加拿大各省对未成年人的定义有所不同，具体可以参见下表：
| 未满 18 周岁 | 安大略省、阿尔伯塔省、曼尼托巴省、爱德华王子岛省、魁北克省、萨斯喀彻温省 |
| 未满 19 周岁 | 英属哥伦比亚省、新不伦瑞克省、纽芬兰省、新斯科舍省、西北领地、努纳武特地区、育空地区 |
理论上说，任何一位成年加拿大公民或永久居民都可以作为留学生的监护人。如留学生在加拿大有公民或永久居民亲属，且亲属所在城市与留学生就读学校在同一城市，亲属充当监护人是最好的选择。大多数亲属会对留学生提供在生活上和学业上的必要照顾。 一些私立高中的校长会担任留学生的监护人并收取一定的费用。有的学校要求，只有在留学生选择在学校安排的学生公寓或宿舍居住时，学校才会充任监护人。
监护费用在视所提供的监护服务而定，价格并没有统一的标准。如果只是处理文件公证费用，通常只要100-200加币。但中小学监护人，往往会较多的参与孩子在学校的事务、学校的反馈渠道和代表家长的学业监督员，安排学校注册、报告学生缺勤、签署学校文件、生病时安排家庭医生，通常费用为每月100加币，加上文件公证费用200加币，约1400加币/年。当然，还有更全面的监护照顾，比如机场接机、开设银行卡、手机卡、开家长会之类的事务，费用约3000加币/年。
大多数时候，监护人只是负责转发学校和教育局的一些邮件，并不会实际参与到学生的日常管理事务中，所起的作用也非常有限，属于名义上监护。而需要参与学生管理事务，往往需要额外付费。
当然，如果家长陪读的话，那么办理监护人公证的主要目的就是为了完成一些合规要求，满足教育局签发offer条件，提高签证通过率。这种情况可以考虑办理“纸面监护”，也就是找一个加拿大本地公民或永久居民提供监护人文件公证，但孩子的监护工作由家长自己负责，“纸面监护人”并不参与与负责孩子的各项事务。这类的监护人公证费用为500加币/年。
加拿大监护人文件公证简化手续
疫情期间，为了避免更多接触，通过不见面方式办理各项书面手续。我们为申请约克教育局的学生提供了监护人公证简化手续。中国和加拿大的监护文件可通过录制一段视频，由加拿大监事官Commissioner进行见证公证2份文件。换句话说，现在，你不需要再去到当地的公证处去做公证，无论是国内部分还是加拿大部分都可以通过视频见证方式完成工作，减少流程，降低费用。
鉴于最近疫情传播，为了保护每一位客人，同事，家人，朋友的健康，需要每位家长分别录制视频：录制视频，录制时候手持护照或身份证，身份证/护照照片页需先清晰入镜3秒，然后本人要手持身份证/护照照片页/枫叶卡入镜並声明：
我，姓名, 出生于(出生年月日).，今天在Commissioner xxx 的见证和解释下签署了有关监护人声明公证书Custodianship Declaration的文件，地址是——————————. 我声明该文件我已经理解并且自愿本人签署，并承担所有法律后果。
包括纸面监护和文件公证费用，总共500加币。请注意，这项简化服务向有家长陪读照顾，申请约克教育局中小学的学生。
- 仅对通过我们代理申请约克公立教育局下属中小学的国际学生提供监护人公证服务；
- 监护人费用为500加币一年，包含加拿大监护人签字费用以及律师公证费用；
- 监护人会担任学生的紧急联系人。如果需要监护人处理其他事务，会额外收费；
- 父母是孩子最好的监护人，强烈建议至少家长一方陪读，无父母陪读的学生，不提供监护人公证服务。
- 父母或法定监护人必须证明未成年子女在加拿大逗留期间将获得所需的照顾和支持。17 岁以下的未成年子女必须
- 与他们的父母或法定监护人一起来，或
- 在加拿大有监护人
- 监护人是负责照顾和支持未成年子女的加拿大公民或永久居民的成年人。对于 17 岁及以上的未成年人，监护人是可选的，但官员可以根据具体情况提出要求。
- 要指定监护人，请将监护声明表 (PDF, 1.02 MB)连同未成年子女的学习许可申请一起发送给IRCC。表格的 2 页看起来很相似，但
- 第一页需由加拿大的监护人签字并在加拿大进行公证（由律师或公证人认证）
- 第二页需由未成年子女的父母或法定监护人签字并在其本国公证
